本发明涉及出入境审批领域,并且更具体地,涉及一种无纸化的出入境业务移动审批方法及系统。
背景技术:
出入境现有审批业务依赖于专网及pc端操作,审批工作需在有专网的固定办公环境执行,通过登录出入境管理系统对数据进行逐一核实审批。审批人员需在固定的办公室进行审批操作,如在办证高峰期,审批人员需加班进行业务审批,如遇到审批人员出差开会,业务审批时常无法按时完成,影响群众取证时限,又如节假日申请人着急出境,审批人员需返回办公单位进行急件审批,整体审批服务效率较低。
因此为了解决以上问题,需要一种无纸化的出入境业务移动审批方法,对出入境业务审批模式进行完善,以加快审批效率,提升出入境业务审批管理水平。
技术实现要素:
本发明提出一种无纸化的出入境业务移动审批方法,以解决如何能够随时随地进行审批服务的问题。
为了解决上述问题,根据本发明的一个方面,提供了一种无纸化的出入境业务移动审批方法,所述方法包括:
为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系;
按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台;
政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果;
将审批结果按照预设的方式推送至与业务请求对应的申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
优选地,其中所述方法还包括:
对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
优选地,其中所述方法还包括:
根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
优选地,其中所述方法还包括:
当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
优选地,其中所述获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
根据本发明的另一个方面,提供了一种无纸化的出入境业务移动审批系统,所述系统包括:
数据关联单元,用于为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系;
业务请求推送单元,用于按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台;
审批结果确定单元,用于政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果;
审批结果推送单元,用于将所述审批结果按照预设的方式推送至申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
优选地,其中所述系统还包括:
电子审批材料上传单元,用于对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
优选地,其中所述系统还包括:
电子审批材料数据过滤单元,用于根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
优选地,其中所述系统还包括:
签收处理权限确定单元,用于当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
优选地,其中所述审批结果确定单元,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
本发明提供了一种无纸化的出入境业务移动审批方法及系统,通过对将纸质材料转变为可视化的电子材料,为无纸化审批进行铺垫,并利用政务微信平台调用查询服务接口,获取与待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,并将审批结果按照预设的方式推送至与业务请求对应的申请人,通过手机端的便捷展示、识别、操作等功能,实现对业务数据及电子材料的随时随地快速审批可实现审批人在任何时间任何地点,对申请人在窗口申请的业务直接作出审批决定,让办公无处不在,处理紧急事件,利用事件碎片完成审批事项,有效打破了传统实体大厅审批服务方式在时间、空间上的限制,切实避免了审批业务人员因出差、开会等原因不能及时办理审批事项的情况,进一步缩短了审批时间,提高了审批效率,推进了审批服务扁平化、便捷化和智能化。
附图说明
通过参考下面的附图,可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式:
图1为根据本发明实施方式的无纸化的出入境业务移动审批方法100的100的流程图;
图2为根据本发明实施方式的出入境无纸化移动审批流程的示意图;
图3为根据本发明实施方式的出入境无纸化移动审批部署图;以及
图4为根据本发明实施方式的无纸化的出入境业务移动审批系统400的结构示意图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式,然而,本发明可以用许多不同的形式来实施,并且不局限于此处描述的实施例,提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明,并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中,相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明,此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外,可以理解的是,以通常使用的词典限定的术语,应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义,而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
图1为根据本发明实施方式的无纸化的出入境业务移动审批方法100的100的流程图。如图1所示,本发明实施方式提供的无纸化的出入境业务移动审批方法,实现了对业务数据及电子材料的随时随地快速审批可实现审批人在任何时间任何地点,对申请人在窗口申请的业务直接作出审批决定,让办公无处不在,处理紧急事件,利用事件碎片完成审批事项,有效打破了传统实体大厅审批服务方式在时间、空间上的限制,切实避免了审批业务人员因出差、开会等原因不能及时办理审批事项的情况,进一步缩短了审批时间,提高了审批效率,推进了审批服务扁平化、便捷化和智能化。本发明实施方式提供的无纸化的出入境业务移动审批方法100,从步骤101处开始,在步骤101为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系。
优选地,其中所述方法还包括:
对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
在本发明的实施方式中,确定电子审批材料数据的过程,包括:
(1)电子材料采集。具体地,将多份纸质档案通过扫描仪扫描形成影像文件,识别影像文件上的信息,转换为业务电子档案。其中,还需要根据校验规则校验业务编号,一批材料扫描完成后,若存在不符合规则的业务编号系统提示错误,操作员可手工输入业务编号。另外,进行手写签名自动抓取。其中,工作人员在扫描申请材料时,系统自动在申请表签名区“抓取”手写签名,满足电子护照需采集申请人手写签名的工作要求,系统需具备自动定位签名区、自动调整扫描分辨率、二次裁剪以及橡皮擦等功能。该功能由第三方系统进行抓取,本发明能够将抓取到的图片保存入库。
(2)电子材料生成。具体地,包括:影像文件生成功能,根据扫描仪控制参数,执行批量扫描作业,每页生成一个彩色原始影像文件。影像文件识别功能,当多份档案批量扫描结束之后,根据业务编号,判断出每份档案对应的起始和结束影像文件,并能标识出每页材料的类型。其中,连续的业务编号相同时,自动将扫描到的材料合并存储为一个pdf文件。
(3)电子材料识别压缩。鉴于扫描仪采集的文件较大,对服务器存储要求较高,为了合理利用存储资源,在达到基本审批标准基础上,对扫描仪扫描完成的pdf格式的电子审批材料数据文件进行压缩,最大程度降低所占容量空间。
(4)进行电子材料入库上传及关联。具体地,根据业务编号建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系。其中,电子审批材料数据入库时先判断该业务是否已经采集过电子材料,若没有则直接保存入库,并将业务数据与该电子档案进行关联;若该业务采集过电子材料,则继续判断此业务的审批状态是否为“待批补材料”,若是则直接保存入库,并将原电子材料替换;若不是,则拒绝保存。
在步骤102,按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台。
在步骤103,政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果。
优选地,其中所述方法还包括:
根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
优选地,其中所述方法还包括:
当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
优选地,其中所述获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
图2为根据本发明实施方式的出入境无纸化移动审批流程的示意图。如图2所示,在本发明的实施方式中,在本发明的实施方式中,出入境业务的审批数据来自于申请人通过网上、微信预约申请的业务或申请人前往窗口办理的业务。当业务受理完成后,管理系统-服务子系统通过接口服务系统将需审批的数据定期推送或主动拉取到政务微信中,政务微信可以通过界面待办列表查看到需审批的数据。其中,不同审批账号的审批数据根据用户单位及权限进行数据过滤,该账号只会显示出需要该单位的该用户审批的数据,以确保数据按照规定的流程组进行数据流转,避免跨层级单位流程错乱的情况出现。
针对需审批的业务数据,政务微信可以通过接口服务系统调用查询服务接口进行业务数据详细情况查询。当存在某个带有业务编号条形码的纸质文件时,审批人员可以通过移动手机端识别条码功能,扫描具体业务编号查看审批数据,或直接进入待办列表查看审批数据,审批数据查看主要包含申请人的基本信息、业务请求信息和电子审批材料数据。
在确定审批数据对应的审批人员后,审批人员可以进入列表查看需审批数据,并进行签收处理。其中,签收的数据只能当前签收人员处理。同时,系统也具有审批调度功能,由审批主管进行审批数据调度,将数据调度给不同审批人员进行审批签收审批操作。针对异常情况需转交其他人员审批的业务数据,可使用调度回收重新进行数据分派。
在进行审批时,审批人员根据业务请求数据和电子审批材料数据,判断是否符合出入境相关规定,比对电子材料信息与申请信息是否一致,是否符合受理标准,并在政务微信上进行审批确认操作。其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
在步骤104,将审批结果按照预设的方式推送至与业务请求对应的申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
在本发明的实施方式中,审批人员完成审批操作后,一方面,通过接口服务系统的审批服务接口将审批结果回填到管理系统-服务子系统当中,包括审批人、审批结果、审批时间、审批途径等,管理系统进行审批记录更新、日志记录更新及流程环节更新;另一方面,审批完成后将审批结果通过短信平台或微信平台推送给申请人,告知申请人最新审批进展情况。
图3为根据本发明实施方式的出入境无纸化移动审批部署图。如图3所示,本发明实施方式的实现出入境无纸化移动审批系统网络网络主要分为互联网和专网两部分。其中,互联网与专网之间通过rest对接的专用交换平台进行双向数据传输,确保两部分的网络可以互通。在访问移动审批应用服务器和管理系统-服务子系统时,通过均负载均衡(loadbalance,简称lb)进行数据流量控制及分配,以此来增加吞吐量、加强网络数据处理能力、提高网络的灵活性和可用性。
对于互联网部分,由政务微信访问到移动审批应用服务器,移动审批应用服务器使用了redis集群作为高速缓存,可以提高应用的响应速度,减少io的读操作,减轻io的压力。移动审批应用服务器把交换平台获取到的数据加密存储到数据库服务器中,以便进行后续数据的业务操作,比如查询、审批通过、审批不通过等。对于专网部分,互联网的业务数据操作完成后,把互联网部分中的审批结果通过交换平台加密传输到专网的接口服务系统,并由接口服务系统推送到管理系统-服务子系统中。同理接口服务系统把需要政务微信操作的专网数据通过交换平台加密传输到互联网的移动审批应用服务器中,实现双向数据互通。
本发明实施方式的出入境业务纸质化移动审批方法,通过对纸质材料的扫描、电子化生成、识别压缩、上传、入库、业务关联等一系列动作,将纸质材料转变为可视化的电子材料,为无纸化审批进行铺垫,利用互联网与专网之间通过rest对接的专用交换平台进行双向数据传输,实现业务数据及电子材料进行实时传输互通,打通审批数据的推送、查询、回填,同时通过手机端的便捷展示、识别、操作等功能,实现对业务数据及电子材料的随时随地快速审批。
图4为根据本发明实施方式的无纸化的出入境业务移动审批系统400的结构示意图。如图4所示,本发明实施方式提供的无纸化的出入境业务移动审批系统400,包括:数据关联单元401、业务请求推送单元402、审批结果确定单元403和审批结果推送单元404。
优选地,所述数据关联单元401,用于为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系。
优选地,其中所述系统还包括:
电子审批材料上传单元,用于对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
优选地,所述业务请求推送单元402,用于按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台。
优选地,所述审批结果确定单元403,用于政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果。
优选地,其中所述系统还包括:
电子审批材料数据过滤单元,用于根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
优选地,其中所述系统还包括:
签收处理权限确定单元,用于当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
优选地,其中所述审批结果确定单元,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
优选地,所述审批结果推送单元404,用于将审批结果按照预设的方式推送至与业务请求对应的申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
本发明的实施例的无纸化的出入境业务移动审批系统与本发明的另一个实施例的无纸化的出入境业务移动审批方法100相对应,在此不再赘述。
已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而,本领域技术人员所公知的,正如附带的专利权利要求所限定的,除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。
通常地,在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释,除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例,除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行,除非明确地说明。
本领域内的技术人员应明白,本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
最后应当说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制,尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明,所属领域的普通技术人员应当理解:依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换,而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换,其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。
1.一种无纸化的出入境业务移动审批方法,其特征在于,所述方法包括:
为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系;
按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台;
政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果;
将审批结果按照预设的方式推送至与业务请求对应的申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
6.一种无纸化的出入境业务移动审批系统,其特征在于,所述系统包括:
数据关联单元,用于为每个业务请求赋予唯一的业务编码,根据业务编码确定每个业务请求对应的电子审批材料数据,并建立业务编码、业务请求和电子审批材料数据的关联关系;
业务请求推送单元,用于按照预设的时间间隔和审批权限将多个待办的业务请求推送至政务微信平台;
审批结果确定单元,用于政务微信平台调用查询服务接口,根据待办的业务请求与电子审批材料数据的关联关系,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果;
审批结果推送单元,用于将所述审批结果按照预设的方式推送至申请人,并根据审批结果通过审批服务接口进行审批结果信息的回填;其中,所述审批信息包括:审批人、审批结果、审批时间和审批途径。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:
电子审批材料上传单元,用于对纸质审批材料数据进行电子采集,根据业务编码确定每份纸质审批材料数据的所有材料页,将每份纸质审批材料数据的所有材料页进行合并和压缩处理,以获取每份电子审批材料数据,并将获取的电子审批材料数据根据业务的审批状态进行上传。
8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:
电子审批材料数据过滤单元,用于根据审批单位的办公类型和权限对电子审批材料数据进行过滤,确定具有审批权限的电子审批数据进行显示,以确保数据按照规定的流程进行数据流转。
9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:
签收处理权限确定单元,用于当确定一个业务请求对应的审批人员时,设置仅该审批人员具有签收并处理该业务请求对应的电子材料审批数据的权限。
10.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述审批结果确定单元,获取与每个待办的业务请求对应的电子审批材料数据进行审批,以确定审批结果,包括:
对于任一个待办的业务请求,判断该待办的业务请求和与所述待办的业务请求对应的电子审批材料数据是否符合出入境规定;其中,若符合,则在微信政务平台上进行审批,以确定审批结果确认操作;若不符合,则在政务微信上进行审批,以确定审批结果拒绝操作,并确定拒绝原因。
技术总结