一种电子合同签约方法、系统、装置及存储介质与流程

专利2022-06-29  91


本发明涉及合同管理领域,尤其涉及一种电子合同签约方法、系统、装置及存储介质。



背景技术:

针对于合同的管理大多是线下操作,整个运营管理过程中需要投入大量的人力资源,市面开始尝试将合同的线下管理转为线上管理,但目前还是难以实现全部线上操作,尤其是在签约合同部分,大多采用纸质签约,纸质签约存在不便捷、不安全、难以存档和难以与订单进行关联等问题,在整个运营管理过程中需要投入大量的人力资源。



技术实现要素:

为了解决上述技术问题,本发明的目的是提供一种电子合同签约方法、系统、装置及存储介质,可使合同签约更为便捷,使合同更便于管理。

本发明所采用的第一技术方案是:一种电子合同签约方法,包括以下步骤:

接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;

获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

将电子合同与对应的订单绑定存储。

进一步,所述收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤之前,还包括:

根据预设数据和合同模板生成电子订单并发送到用户端。

进一步,所述接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤,具体还包括:

接收用户输入的身份信息,并将身份信息发送到电子签章公司;

电子签章公司对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同并发送到用户端;

所述身份信息包括用户姓名、身份证号、银行卡号和手机号。

进一步,所述获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同这一步骤,其具体还包括:

获取用户的电子签名和用户签名时的时间戳,并基于预设规则校验该电子签名;

将电子签名和对应的时间戳收录到电子合同,并对该电子合同进行加密。

进一步,所述将电子合同与对应的用户订单绑定存储这一步骤,其具体还包括:

获取用户订单的订单信息,并将加密后的电子合同与对应的用户订单进行关联绑定;

将关联绑定后的电子合同上传到云服务器存储;

所述订单信息包括订单内容和订单号。

进一步,所述电子签章公司对身份信息进行验证包括对用户输入的手机号发送验证码、对用户姓名与身份证号进行匹配和对用户的身份证号和银行卡号进行匹配。。

进一步,所述预设规则包括签名图片清晰度和签名时间限制,所述基于预设规则校验该电子签名具体包括:

当签名图片清晰度和签名时间在规则范围内,则校验成功,进入收录电子签名的步骤;

当签名图片清晰度或签名时间超出规则范围,则校验失败,呼叫用户重新签名并重新执行校验电子签名的步骤。

本发明所采用的第二技术方案是:一种电子合同签约系统,包括:

验证模块,用于接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;

签名模块,用于获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

绑定模块,用于将电子合同与对应的用户订单绑定存储。

本发明所采用的第三技术方案是:一种电子合同签约装置,包括:

至少一个处理器;

至少一个存储器,用于存储至少一个程序;

当所述至少一个程序被所述至少一个处理器执行,使得所述至少一个处理器实现如上所述所述一种电子合同签约方法。

本发明所采用的第四技术方案是:一种存储介质,其中存储有处理器可执行的指令,其特征在于:所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于实现如上所述一种电子合同签约方法。

本发明方法、系统、装置及存储介质的有益效果是:本发明通过在线生成电子合同并完成整个签约流程,可以方便用户签约,通过将电子合同与订单绑定存储,确保用户和管理方双方能够安全、快捷地找到电子合同,从而使合同签约和管理更为方便。

附图说明

图1是本发明一种电子合同签约方法的步骤流程图;

图2是本发明一种电子合同签约系统的结构框图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步的详细说明。对于以下实施例中的步骤编号,其仅为了便于阐述说明而设置,对步骤之间的顺序不做任何限定,实施例中的各步骤的执行顺序均可根据本领域技术人员的理解来进行适应性调整。

如图1所示,本发明提供了一种电子合同签约方法,该方法包括以下步骤:

s101、接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同。

具体地,所述用户输入的身份信息包括身份证号、姓名和银行卡号,通过两两匹配的方法验证当前用户的身份,验证通过则生成电子合同,验证失败则弹出警告的窗口,并需要用户按指示操作重新验证。

s102、获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

具体地,用户在移动端输入的电子签名,系统获取签名并检验该签名是否符合预设规则,符合则将该电子签名收录到电子合同,电子合同生效;签名不符合规则提醒用户重新输入签名。

s103、将电子合同与对应的订单绑定存储。

具体地,系统将电子合同与该租客的订单进行关联绑定,后上传到阿里云进行存储,可通过输入订单号或者合同号即可迅速找到对应的合同,存放到云服务器可使合同不易于被破坏或丢失。

进一步作为本方法的优选实施例,所述收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤之前,还包括:

根据预设数据和合同模板生成电子订单并发送到用户端。

具体地,生成电子订单后将该订单发送到用户端,用户在用户端对该订单进行查看,确认无误后开始签约的流程。

进一步作为本方法的优选实施例,所述接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤,其具体还包括:

接收用户输入的身份信息,并将身份信息发送到电子签章公司;

电子签章公司对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同并发送到用户端;

所述身份信息包括用户姓名、身份证号、银行卡号和手机号。

具体地,根据需要还可增设更多的身份信息使验证更安全,借助银联系统和第三方电子签章公司,不仅确保租客在app端输入的姓名与其居民身份证的一致性,而且还能将租客所输入的手机号,银行卡与其所输入的身份证进行匹配,从而保证租客所输入的信息真实性,合法性。

进一步作为本方法优选实施例,所述获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同这一步骤,其具体还包括:

获取用户的电子签名和用户签名时的时间戳,并基于预设规则校验该电子签名;

将电子签名和对应的时间戳收录到电子合同,并对该电子合同进行加密。

具体地,电子合同收录用户的电子签名后经过第三方电子签章公司的加密,在确保安全性的基础上,也能够得到法律的认可和保护,另外,电子合同和订单最终存储在阿里云上,以防这些文件被其他人窃取,也能够避免丢失。

进一步作为本方法优选实施例,所述将电子合同与对应的用户订单绑定存储这一步骤,其具体还包括:

获取用户订单的订单信息,并将加密后的电子合同与对应的用户订单进行关联绑定;

将关联绑定后的电子合同上传到云服务器存储;

具体地,所述订单信息包括订单内容和订单号,用户和管理方都能通过订单号或合同号查询到对应的信息,确保租客和公寓运营方能够方便,迅速地找到对应的电子合同,保护好双方的权益。

进一步作为本方法优选实施例,所述电子签章公司对身份信息进行验证包括对用户输入的手机号发送验证码、对用户姓名与身份证号进行匹配和对用户的身份证号和银行卡号进行匹配。

进一步作为本方法优选实施例,所述预设规则包括签名图片清晰度和签名时间限制,所述基于预设规则校验该电子签名具体包括:

当签名图片清晰度和签名时间在规则范围内,则校验成功,进入收录电子签名的步骤;

当签名图片清晰度或签名时间超出规则范围,则校验失败,呼叫用户重新签名并重新执行校验电子签名的步骤。

具体地,即校验成功进入下一步,校验失败则重新当前步骤直至校验成功或取消签约为止,根据需要还可设置指纹确认,进一步确认双方是否同意该合同的细则,减少了合同签署后的纠纷问题。

本发明的具体实施例如下:

公寓运营方在配置好相对应的合同模板将合同模板上传到云服务器,通过系统生成订单并下发到租客的手机应用上,租客可查看订单的信息是否正确,查看合同条框,确认自己享有的权限以及需承担的义务,确认无误后开始签约。租客需输入自己的手机号并进行验证,确保该号码能正常使用,租客进行身份验证,租客需输入自己的姓名,身份证,银行卡以及手机号,输入后系统会自动将这些信息发送给第三方电子签章公司进行验证,确认到这些信息无误后进行下一步电子签名使合同生效,确认身份信息失败则重新进行身份认证,租客在移动端手动进行签名并传输到系统,从而完成电子签名操作,电子合同将收录租客的电子签名,同时第三方电子签章公司对该电子合同进行加密,系统会将加密的电子合同与该租客的订单进行关联绑定,系统将该订单与电子合同上传到阿里云进行存储。

如图2所示,一种电子合同签约系统,包括:

验证模块,用于接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;

签名模块,用于获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

绑定模块,用于将电子合同与对应的用户订单绑定存储。

订单模块,用于根据预设数据和合同模板生成电子订单并发送到用户端。

所述验证模块还包括:

身份信息子模块,用于接收用户输入的身份信息,并将身份信息发送到电子签章公司;

电子合同子模块,用于电子签章公司对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同并发送到用户端。

所述签名模块还包括:

获取子模块,用于获取用户的电子签名和用户签名时的时间戳,并基于预设规则校验该电子签名。

加密子模块,用于将电子签名和对应的时间戳收录到电子合同,并对该电子合同进行加密。

所述绑定模块还包括:

关联子模块,用于获取用户订单的订单信息,并将加密后的电子合同与对应的用户订单进行关联绑定。

存储子模块,用于将关联绑定后的电子合同上传到云服务器存储。

上述方法实施例中的内容均适用于本系统实施例中,本系统实施例所具体实现的功能与上述方法实施例相同,并且达到的有益效果与上述方法实施例所达到的有益效果也相同。

一种电子合同签约装置:

至少一个处理器;

至少一个存储器,用于存储至少一个程序;

当所述至少一个程序被所述至少一个处理器执行,使得所述至少一个处理器实现如上所述一种电子合同签约方法。

上述方法实施例中的内容均适用于本装置实施例中,本装置实施例所具体实现的功能与上述方法实施例相同,并且达到的有益效果与上述方法实施例所达到的有益效果也相同。

一种存储介质,其中存储有处理器可执行的指令,其特征在于:所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于实现如上所述一种电子合同签约方法。

上述方法实施例中的内容均适用于本存储介质实施例中,本存储介质实施例所具体实现的功能与上述方法实施例相同,并且达到的有益效果与上述方法实施例所达到的有益效果也相同。

以上是对本发明的较佳实施进行了具体说明,但本发明创造并不限于所述实施例,熟悉本领域的技术人员在不违背本发明精神的前提下还可做作出种种的等同变形或替换,这些等同的变形或替换均包含在本申请权利要求所限定的范围内。


技术特征:

1.一种电子合同签约方法,其特征在于,包括:

接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;

获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

将电子合同与对应的订单绑定存储。

2.根据权利要求1所述的一种电子合同签约方法,其特征在于,所述收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤之前,还包括:

根据预设数据和合同模板生成电子订单并发送到用户端。

3.根据权利要求1所述的一种电子合同签约方法,其特征在于,所述接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同这一步骤,其具体还包括:

接收用户输入的身份信息,并将身份信息发送到电子签章公司;

电子签章公司对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同并将电子合同发送到用户端;

所述身份信息包括用户姓名、身份证号、银行卡号和手机号。

4.根据权利要求3所述的一种电子合同签约方法,其特征在于,所述获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同这一步骤,其具体还包括:

获取用户的电子签名和用户签名的时间戳,并基于预设规则校验该电子签名;

将电子签名和对应的时间戳收录到电子合同,并对该电子合同进行加密。

5.根据权利要求4所述的一种电子合同签约方法,其特征在于,所述将电子合同与对应的订单绑定存储这一步骤,其具体还包括:

获取用户订单,并将加密后的电子合同与对应的用户订单进行关联绑定;

将关联绑定后的电子合同上传到云服务器存储。

6.根据权利要求3所述的一种电子合同签约方法,其特征在于,所述电子签章公司对身份信息进行验证包括对用户输入的手机号发送验证码、对用户姓名与身份证号进行匹配和对用户的身份证号和银行卡号进行匹配。

7.根据权利要求4所述的一种电子合同签约方法,其特征在于:所述预设规则包括签名图片清晰度和签名时间限制,所述基于预设规则校验该电子签名具体包括:

当签名图片清晰度和签名时间在规则范围内,则校验成功,进入收录电子签名的步骤;

当签名图片清晰度或签名时间超出规则范围,则校验失败,呼叫用户重新签名并重新执行校验电子签名的步骤。

8.一种电子合同签约系统,其特征在于,包括:

验证模块,用于接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;

签名模块,用于获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;

绑定模块,用于将电子合同与对应的用户订单绑定存储。

9.一种电子合同签约装置,其特征在于,还包括:

至少一个处理器;

至少一个存储器,用于存储至少一个程序;

当所述至少一个程序被所述至少一个处理器执行,使得所述至少一个处理器实现如权利要求1-7任一项所述一种电子合同签约方法。

10.一种存储介质,其中存储有处理器可执行的指令,其特征在于:所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于实现如权利要求1-7任一项所述一种电子合同签约方法。

技术总结
本发明公开了一种电子合同签约方法、系统、装置及存储介质,该方法包括:接收用户输入的身份信息并对身份信息进行验证,验证通过后生成电子合同;获取用户的电子签名并将电子签名收录到电子合同;将电子合同与对应的订单绑定存储。该系统包括:验证模块,签名模块和绑定模块。该装置包括存储器以及用于执行上述电子合同签约方法的处理器。通过使用本发明,可使用户签约合同更为方便和安全。本发明作为一种电子合同签约方法、系统、装置及存储介质,可广泛应用于合同管理领域。

技术研发人员:徐斌
受保护的技术使用者:珠海市华兴软件信息服务有限公司
技术研发日:2020.01.14
技术公布日:2020.06.05

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