办公打印管理方法、装置、设备及存储介质与流程

专利2026-08-29  2


本发明涉及数据处理,尤其涉及一种办公打印管理方法、装置、设备及存储介质。


背景技术:

1、现有的办公打印流程通常是基于固有规则来执行,缺乏数据支持和优化手段,容易出现办公打印效率低下的问题,并且无序的打印管理方法会导致严重的资源浪费。

2、可见,现有技术还有待改进和提高。


技术实现思路

1、为了克服现有技术的不足,本发明的目的在于提供一种办公打印管理方法、装置、设备及存储介质,其可对企业的打印情况进行监控,并可根据企业的打印情况规划打印资源。

2、本发明第一方面提供了一种办公打印管理方法,包括:获取企业的采集范围,并根据该采集范围确定采集数据源;基于预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库;对打印相关数据库中的数据进行预处理,以得到打印数据历史样本集;基于bp神经网络模型构建打印工作量预测模型,并根据打印工作量预测模型和打印数据历史样本集计算得到打印规划数据;从采集数据源中获取实时打印数据,并基于打印规划数据对实时打印数据进行监控,以得到打印监控结果。

3、可选的,在本发明第一方面的第一种实现方式中,所述获取企业的采集范围,并根据该采集范围确定采集数据源,包括:获取企业的部门架构数据,并根据部门架构数据确定部门后台链路;向部门后台链路发送打印管理软件安装指令,以形成打印数据采集接口;根据各个打印数据采集接口确定各个采集数据源。

4、可选的,在本发明第一方面的第二种实现方式中,所述基于预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库,包括:基于spring-task工具构建预设定时器;对各个部门架构数据进行习惯分析,以得到相应的打印时间数据;根据打印时间数据对预设定时器进行采集时间配置,并通过配置后的预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库。

5、可选的,在本发明第一方面的第三种实现方式中,所述对打印相关数据库中的数据进行预处理,以得到打印数据历史样本集,包括:从打印相关数据库中提取各部门的打印相关数据,并将对打印相关数据的完成度进行校验,以得到完整度校验结果;根据完成度校验结果对打印相关数据进行异常值处理,以得到第一样本数据;对第一样本数据进行数据增强处理,以得到第二样本数据;对第二样本数据进行数据补插处理,以得到第三样本数据;对第三样本数据进行归一化处理,以得到打印数据历史样本集。

6、可选的,在本发明第一方面的第四种实现方式中,所述基于bp神经网络模型构建打印工作量预测模型,并根据打印工作量预测模型和打印数据历史样本集计算得到打印规划数据,包括:基于bp神经网络模型构建初级模型框架;对初级模型框架的神经网络参数进行初始化配置,以得到配置训练模型;根据预设比例值从打印数据历史样本集中采集得到样本训练集,并通过样本训练集对配置训练模型进行滚动训练,以得到打印工作量预测模型;将打印数据历史样本集输入至打印工作量预测模型中,以得到打印规划数据。

7、可选的,在本发明第一方面的第五种实现方式中,所述通过样本训练集对配置训练模型进行滚动训练,以得到打印工作量预测模型,包括:将样本训练集输入至配置训练模型进行前向传播输出计算,以得到神经元输出结果;利用激活函数对神经元输出结果进行输出映射,以得到映射结果;基于误差函数计算映射结果的误差值,并根据该误差值逆向计算反向传播的梯度值;根据该梯度值对配置训练模型进行权重优化,以得到打印工作量预测模型。

8、可选的,在本发明第一方面的第六种实现方式中,所述从采集数据源中获取实时打印数据,并基于打印规划数据对实时打印数据进行监控,以得到打印监控结果,包括:对采集数据源进行动态监控,若采集数据源中的打印相关数据出现跳变,则采集数据跳变时的打印相关数据作为实时打印数据;从实时打印数据中提取得到监控指标;根据打印规划数据对监控指标进行分析比对,以得到打印监控结果。

9、本发明第二方面提供了一种办公打印管理装置,包括:范围模块,用于获取企业的采集范围,并根据该采集范围确定采集数据源;采集模块,用于基于预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库;预处理模块,用于对打印相关数据库中的数据进行预处理,以得到打印数据历史样本集;计算模块,用于基于bp神经网络模型构建打印工作量预测模型,并根据打印工作量预测模型和打印数据历史样本集计算得到打印规划数据;监控模块,用于从采集数据源中获取实时打印数据,并基于打印规划数据对实时打印数据进行监控,以得到打印监控结果。

10、可选的,在本发明第二方面的第一种实现方式中,所述范围模块包括:链路单元,用于获取企业的部门架构数据,并根据部门架构数据确定部门后台链路;安装单元,用于向部门后台链路发送打印管理软件安装指令,以形成打印数据采集接口;确定单元,用于根据各个打印数据采集接口确定各个采集数据源。

11、可选的,在本发明第二方面的第二种实现方式中,所述采集模块包括:定时单元,用于基于spring-task工具构建预设定时器;分析单元,用于对各个部门架构数据进行习惯分析,以得到相应的打印时间数据;配置单元,用于根据打印时间数据对预设定时器进行采集时间配置,并通过配置后的预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库。

12、可选的,在本发明第二方面的第三种实现方式中,所述预处理模块包括:校验单元,用于从打印相关数据库中提取各部门的打印相关数据,并将对打印相关数据的完成度进行校验,以得到完整度校验结果;异常值单元,用于根据完成度校验结果对打印相关数据进行异常值处理,以得到第一样本数据;增强单元,用于对第一样本数据进行数据增强处理,以得到第二样本数据;补插单元,用于对第二样本数据进行数据补插处理,以得到第三样本数据;归一化单元,用于对第三样本数据进行归一化处理,以得到打印数据历史样本集。

13、可选的,在本发明第二方面的第四种实现方式中,所述计算模块包括:构建单元,用于基于bp神经网络模型构建初级模型框架;初始化单元,用于对初级模型框架的神经网络参数进行初始化配置,以得到配置训练模型;训练单元,用于根据预设比例值从打印数据历史样本集中采集得到样本训练集,并通过样本训练集对配置训练模型进行滚动训练,以得到打印工作量预测模型;输入单元,用于将打印数据历史样本集输入至打印工作量预测模型中,以得到打印规划数据。

14、可选的,在本发明第二方面的第五种实现方式中,所述训练单元包括:计算部,用于将样本训练集输入至配置训练模型进行前向传播输出计算,以得到神经元输出结果;映射部,用于利用激活函数对神经元输出结果进行输出映射,以得到映射结果;梯度部,用于基于误差函数计算映射结果的误差值,并根据该误差值逆向计算反向传播的梯度值;优化部,用于根据该梯度值对配置训练模型进行权重优化,以得到打印工作量预测模型。

15、可选的,在本发明第二方面的第六种实现方式中,所述监控模块包括:跳变单元,用于对采集数据源进行动态监控,若采集数据源中的打印相关数据出现跳变,则采集数据跳变时的打印相关数据作为实时打印数据;提取单元,用于从实时打印数据中提取得到监控指标;比对单元,用于根据打印规划数据对监控指标进行分析比对,以得到打印监控结果。

16、本发明第三方面提供了一种办公打印管理设备,所述办公打印管理设备包括:存储器和至少一个处理器,所述存储器中存储有指令;至少一个所述处理器调用所述存储器中的所述指令,以使得所述办公打印管理设备执行上述任一项所述的办公打印管理方法的各个步骤。

17、本发明的第四方面提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有指令,所述指令被处理器执行时实现上述任一项所述办公打印管理方法的各个步骤。

18、本发明的技术方案中,预先根据企业涉及打印需求的各个部门确定数据的采集范围,然后再结合打印数据的类型确定采集数据源,利用预设定时器来进行多线程定时任务,通过多线程的方式同时采集各个采集数据源中数据,以保证数据的时效性;在构建模型前,需将打印相关数据库中的数据进行预处理,将数据导入至数据处理工具或软件中,确保数据的完整性,并且对数据进行异常判断、去重、数据增强等处理,以提高数据的可靠性和稳定性;基于bp神经网络模型构成具有高度学习能力的打印工作量预测模型,利用打印工作量预测模型来根据打印数据历史样本集预测未来的打印规划,通过预测的打印规划数据对企业的打印管理提供数据参考,并且利用预测的打印规划数据对实时打印数据进行监控,以实时掌握企业当前的打印情况是否符合打印规划数据的预期,使企业可以更有效地管理打印资源,降低打印成本,提高办公效率,并为员工提供更好的打印体验。


技术特征:

1.一种办公打印管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述获取企业的采集范围,并根据该采集范围确定采集数据源,包括:

3.根据权利要求2所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述基于预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库,包括:

4.根据权利要求1所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述对打印相关数据库中的数据进行预处理,以得到打印数据历史样本集,包括:

5.根据权利要求1所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述基于bp神经网络模型构建打印工作量预测模型,并根据打印工作量预测模型和打印数据历史样本集计算得到打印规划数据,包括:

6.根据权利要求5所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述通过样本训练集对配置训练模型进行滚动训练,以得到打印工作量预测模型,包括:

7.根据权利要求1所述的办公打印管理方法,其特征在于,所述从采集数据源中获取实时打印数据,并基于打印规划数据对实时打印数据进行监控,以得到打印监控结果,包括:

8.一种办公打印管理装置,其特征在于,包括:

9.一种办公打印管理设备,其特征在于,所述办公打印管理设备包括:存储器和至少一个处理器,所述存储器中存储有指令;

10.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有指令,其特征在于,所述指令被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述办公打印管理方法的各个步骤。


技术总结
本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种办公打印管理方法、装置、设备及存储介质,包括获取企业的采集范围,并根据该采集范围确定采集数据源;基于预设定时器对各个采集数据源进行数据采集,以得到打印相关数据库;对打印相关数据库中的数据进行预处理,以得到打印数据历史样本集;基于BP神经网络模型构建打印工作量预测模型,并根据打印工作量预测模型和打印数据历史样本集计算得到打印规划数据;从采集数据源中获取实时打印数据,并基于打印规划数据对实时打印数据进行监控,以得到打印监控结果;通过上述方式对企业的打印情况进行监控,并可根据企业的打印情况规划打印资源。

技术研发人员:潘秒秒,皮明昭,匡锦,黎雪艳
受保护的技术使用者:上海乾臻信息科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/7/25
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