本发明属于费用分摊技术领域,具体为一种费用分摊自动处理方法。
背景技术:
费用分摊是指将各部门、各产品之间的共同费用进行分摊,便于各生产成本的科学计算,费用分摊的原因在于,现代化生产导致共同费用的出现,而高科技进一步提高了共同费用的比例,共同费用可以说是无处不在。
传统的费用分摊处理有财务人员提交后,需各部门确认预算,审批后财务人员才能确认分摊,如果某一个部门没有及时确认,导致整个分摊无法继续进行。
技术实现要素:
本发明的目的在于提供一种费用分摊自动处理方法,以解决上述背景技术中提出的问题。
本发明采用的技术方案如下:
一种费用分摊自动处理方法,包括:
在屏幕上显示有费用分摊自动处理时间设置界面、费用分摊申请单提交界面以及费用分摊部门界面;
运营人员在费用分摊自动处理时间设置界面对费用分摊自动处理时间进行设置,设置完成后,进行保存;
财务人员在费用分摊申请单提交界面对用分摊申请单进行提交,在费用分摊部门界面选取部门接收费用分摊申请单;
部门接收费用分摊申请单,确认后,部门确认费用分摊,部门接收费用分摊申请单超出运营人员设置的费用分摊自动处理时间时,部门自动确认费用分摊。
优选的,所述费用分摊自动处理时间设置界面包括调节按钮和确定按钮,所述调节按钮用于设置费用分摊自动处理的时间,所述确定按钮用于确定费用分摊自动处理的时间。
优选的,所述费用分摊自动处理时间的单位为小时。
优选的,所述费用分摊自动处理时间设置界面进入时需输入密码,所述密码由英文 数字 符号的形式组合而成。
优选的,所述费用分摊申请单提交界面包括文件上传区域、提交按钮和删除按钮,所述文件上传区域用于存储费用分摊申请单,所述提交按钮用于确认向文件上传区域上传费用分摊申请单,所述删除按钮可删除文件上传区域内的文件;
所述费用分摊部门界面包括至少一个部门标识块,所述部门标识块上设置有传输按钮,所述传输按钮用于将所述文件上传区域内已上传的费用分摊申请单,向部门标识块对应的部门进行传输。
优选的,所述费用分摊部门界面上位于传输按钮的两侧分别设置有删除按钮和添加按钮,所述删除按钮用于删除部门标识块,所述添加按钮用于添加部门标识块。
优选的,所述部门标识块上写有部门具体名称以及部门在职人数。
综上所述,由于采用了上述技术方案,本发明的有益效果是:
本发明中,通过自主设置费用分摊的自动处理时间,可使费用分摊的环节更为灵活简洁,且无需人员操作,进而更加节约等待时间,大大提高了办公效率。
附图说明
图1为本发明的流程图;
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
参照图1,一种费用分摊自动处理方法,包括:
在屏幕上显示有费用分摊自动处理时间设置界面、费用分摊申请单提交界面以及费用分摊部门界面;
运营人员在费用分摊自动处理时间设置界面对费用分摊自动处理时间进行设置,设置完成后,进行保存;
财务人员在费用分摊申请单提交界面对用分摊申请单进行提交,在费用分摊部门界面选取部门接收费用分摊申请单;
部门接收费用分摊申请单,确认后,部门确认费用分摊,部门接收费用分摊申请单超出运营人员设置的费用分摊自动处理时间时,部门自动确认费用分摊。
费用分摊自动处理时间设置界面包括调节按钮和确定按钮,调节按钮用于设置费用分摊自动处理的时间,确定按钮用于确定费用分摊自动处理的时间。
费用分摊自动处理时间的单位为小时。
费用分摊自动处理时间设置界面进入时需输入密码,密码由英文 数字 符号的形式组合而成。
费用分摊申请单提交界面包括文件上传区域、提交按钮和删除按钮,文件上传区域用于存储费用分摊申请单,提交按钮用于确认向文件上传区域上传费用分摊申请单,删除按钮可删除文件上传区域内的文件;
费用分摊部门界面包括至少一个部门标识块,部门标识块上设置有传输按钮,传输按钮用于将文件上传区域内已上传的费用分摊申请单,向部门标识块对应的部门进行传输。
费用分摊部门界面上位于传输按钮的两侧分别设置有删除按钮和添加按钮,删除按钮用于删除部门标识块,添加按钮用于添加部门标识块。
部门标识块上写有部门具体名称以及部门在职人数。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
1.一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:包括:
在屏幕上显示有费用分摊自动处理时间设置界面、费用分摊申请单提交界面以及费用分摊部门界面;
运营人员在费用分摊自动处理时间设置界面对费用分摊自动处理时间进行设置,设置完成后,进行保存;
财务人员在费用分摊申请单提交界面对用分摊申请单进行提交,在费用分摊部门界面选取部门接收费用分摊申请单;
部门接收费用分摊申请单,确认后,部门确认费用分摊,部门接收费用分摊申请单超出运营人员设置的费用分摊自动处理时间时,部门自动确认费用分摊。
2.如权利要求1所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述费用分摊自动处理时间设置界面包括调节按钮和确定按钮,所述调节按钮用于设置费用分摊自动处理的时间,所述确定按钮用于确定费用分摊自动处理的时间。
3.如权利要求2所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述费用分摊自动处理时间的单位为小时。
4.如权利要求2所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述费用分摊自动处理时间设置界面进入时需输入密码,所述密码由英文 数字 符号的形式组合而成。
5.如权利要求1所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述费用分摊申请单提交界面包括文件上传区域、提交按钮和删除按钮,所述文件上传区域用于存储费用分摊申请单,所述提交按钮用于确认向文件上传区域上传费用分摊申请单,所述删除按钮可删除文件上传区域内的文件;
所述费用分摊部门界面包括至少一个部门标识块,所述部门标识块上设置有传输按钮,所述传输按钮用于将所述文件上传区域内已上传的费用分摊申请单,向部门标识块对应的部门进行传输。
6.如权利要求5所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述费用分摊部门界面上位于传输按钮的两侧分别设置有删除按钮和添加按钮,所述删除按钮用于删除部门标识块,所述添加按钮用于添加部门标识块。
7.如权利要求5所述的一种费用分摊自动处理方法,其特征在于:所述部门标识块上写有部门具体名称以及部门在职人数。
技术总结